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如何用甘特图对项目进度进行管理(项目管理过程中如何制作甘特图)

2022-06-26 15:41:15 社会动态 来源:
导读 相信目前很多小伙伴对于项目管理过程中如何制作甘特图都比较感兴趣,那么小搜今天在网上也是收集了一些与项目管理过程中如何制作甘特图相关

相信目前很多小伙伴对于项目管理过程中如何制作甘特图都比较感兴趣,那么小搜今天在网上也是收集了一些与项目管理过程中如何制作甘特图相关的信息来分享给大家,希望能够帮助到大家哦。

1、打开Microsoft Project,界面如图1.先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。

2、开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。这是不是很方便呢,省了你打开日历一天天计算方便多了吧。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。

3、按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,你只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是并行的顺序。

4、如果是串行的任务,如下截图中标红的框,你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。

5、按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了,如下截图。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢,且看下个步骤分析。

6、随着项目的实施,就要不定时的更新该甘特图,填写上实际的进度。如下截图1,双击标红框中的任意区域,会出现图2,在图2 的标红中,填写上“完成百分比”,点击确定就可以了。这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。

7、以上步骤就完成了利用Microsoft Project制作甘特图的全过程。看以下截图,你是不是可以很轻松的制定项目计划,并且通过进度条查看各个任务的进展情况?希望对你工作中的项目管理能有帮助。谢谢。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。


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