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1、打开Microsoft Project,界面如图1.先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。
2、开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。这是不是很方便呢,省了你打开日历一天天计算方便多了吧。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。
3、按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,你只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是并行的顺序。
4、如果是串行的任务,如下截图中标红的框,你就会发现只要修改前置任务就可以达到这样的效果。
5、按照以上顺序就完成了项目计划的制定。甘特图也就诞生了,如下截图。那在项目实施的过程中该怎么根据该甘特图跟踪项目的进度呢,且看下个步骤分析。
6、随着项目的实施,就要不定时的更新该甘特图,填写上实际的进度。如下截图1,双击标红框中的任意区域,会出现图2,在图2 的标红中,填写上“完成百分比”,点击确定就可以了。这时候你就会发现右边的甘特图发生如下图3的变化。
7、以上步骤就完成了利用Microsoft Project制作甘特图的全过程。看以下截图,你是不是可以很轻松的制定项目计划,并且通过进度条查看各个任务的进展情况?希望对你工作中的项目管理能有帮助。谢谢。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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